De bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens is een grondrecht. Eenieder heeft recht op bescherming van zijn persoonsgegevens. Bij Fiberline erkennen en respecteren we dat recht.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Deense wet op de gegevensbescherming vormen het kader voor de wettelijke verwerking van persoonsgegevens.
Wij hebben ervoor gekozen om een privacybeleid te formuleren dat van toepassing is op onze verwerking van persoonsgegevens. In het beleid leggen we o.a. uit welke soorten persoonsgegevens we verzamelen, voor welke doeleinden de persoonsgegevens worden verzameld, hoe deze worden verwerkt en welke rechten u in dat verband heeft.
Het doel van het privacybeleid is om u een veilig gevoel te geven wanneer u uw persoonlijke gegevens met ons deelt.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op een verantwoorde manier.
Fiberline volgt de principes voor de verwerking van persoonsgegevens van de gegevensbeschermingsregels:
• Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wet en op een transparante manier.
• Persoonsgegevens worden alleen verzameld voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en worden verder niet verwerkt op een manier die onverenigbaar is met dergelijke doeleinden.
• Persoonsgegevens moeten adequaat en ter zake dienend zijn en beperkt tot wat noodzakelijk is voor het specifieke verwerkingsdoel.
• Persoonsgegevens moeten juist zijn en waar nodig worden bijgewerkt, en eventuele onjuiste of onvolledige persoonsgegevens moeten worden gecorrigeerd of verwijderd.
• Persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die identificatie van de geregistreerde gegevens mogelijk maakt dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld of waarvoor de gegevens verder worden verwerkt.
• Persoonsgegevens moeten op een veilige manier worden verwerkt.
Fiberline zal u informeren over elke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij wij een legitieme reden hebben om dit niet te doen.
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens op verschillende manieren wanneer u in contact komt met Fiberline.
Het is voor ons noodzakelijk om persoonsgegevens te verzamelen om u de diensten te kunnen leveren die u hebt aangevraagd, en u kunt ervoor kiezen om andere persoonsgegevens vrijwillig te verstrekken. Wij zullen u informeren welke persoonsgegevens nodig zijn, net zoals wij u zullen informeren over de gevolgen van het niet aan ons verstrekken van de gegevens. Dergelijke gevolgen kunnen bijvoorbeeld zijn dat wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen.
Wij verzamelen en verwerken de volgende soorten persoonsgegevens:
• Contactgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, titel, plaats van tewerkstelling, enz.;
• De gegevens die u ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via online contactformulieren, e-mails of telefoon;
• Profielgegevens in het geval u een profiel of account bij ons aanmaakt, inclusief gebruikersnaam en wachtwoord;
• Gebruikersinformatie zoals technische gegevens over gebruik en weergaven, inclusief IP-adressen, in verband met uw bezoeken aan onze website of uw gebruik van onze applicaties, ook op websites van derden;
• Transactiegegevens, waaronder creditcardgegevens wanneer u goederen of diensten van ons koopt;
• Sollicitatiegegevens, waaronder je CV, als je solliciteert naar een baan bij Fiberline. U ontvangt afzonderlijke informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u ons een sollicitatie stuurt.
Als hoofdregel geldt dat wij geen gevoelige gegevens over u verwerken, tenzij u daar uitdrukkelijk mee hebt ingestemd of wij verplicht zijn dit te doen om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
Ons doel van de verwerking van uw persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor een legitiem doel en over het algemeen verwerken wij uw persoonsgegevens alleen indien:
• U hebt ingestemd met een dergelijke verwerking, of
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een contractuele verplichting, of
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke vereisten waaraan wij onderworpen zijn, of
• De verwerking is noodzakelijk voor onze eigen gerechtvaardigde belangen of die van derden, tenzij uw belangen of grondrechten zwaarder wegen dan die belangen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Om producten/goederen, diensten en informatie te leveren die door u zijn aangevraagd, of
• Om u nieuwsbrieven of ander promotiemateriaal te sturen, of
• Om onze zakelijke aangelegenheden te beheren en overeenkomsten te onderhandelen of uit te voeren, of
• Om algemene klantenservice en klantenondersteuning te bieden, of
• Om de klant inzicht te krijgen en kennis te verwerven over hoe onze verschillende diensten, waaronder websites en applicaties, en producten/goederen worden gebruikt en om deze te evalueren en te verbeteren, of
• Om met u te communiceren over verschillende onderwerpen, of
• Om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
Onze openbaarmaking en overdracht van persoonsgegevens aan anderen zijn tot een minimum beperkt en vereisen dat een adequaat niveau van gegevensbescherming wordt gewaarborgd.
Wij maken persoonsgegevens bekend en kunnen deze in de volgende omstandigheden aan anderen ter beschikking stellen:
• Ontvangers die namens ons diensten verlenen, zoals hosting, cloud computing, IT-ondersteuning, marketingdiensten, administratieve diensten en adviesdiensten, trainingsdiensten of andere gegevensverwerking. Deze ontvangers zijn alleen bevoegd om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met onze instructies en met inachtneming van een schriftelijke verwerkersovereenkomst; of
• Met het oog op het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze wettelijke rechten; of
• Als we uw voorafgaande toestemming hebben verkregen voor het doorgeven van persoonsgegevens aan een ontvanger; of
• In geval van fusies, verkoop, joint ventures, allocatie, overdracht of andere transactie met betrekking tot alle of een deel van de activa of aandelen van Fiberline; of
• In overeenstemming met ons cookiebeleid, zie hieronder.
Als de ontvanger van persoonsgegevens zich in een ander land buiten de EU/EER bevindt, dat geen adequaat niveau van gegevensbescherming biedt, zullen wij uw persoonsgegevens alleen aan een dergelijke ontvanger doorgeven na een voorafgaande schriftelijke overeenkomst op basis van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wij kunnen gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming op basis van uw persoonsgegevens. Geautomatiseerde besluitvorming vindt alleen plaats als de beslissing:
• noodzakelijk voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen u en Fiberline;
• geautoriseerd door het Unierecht of het lidstatelijke recht waaraan Fiberline is onderworpen en dat ook passende maatregelen bevat om uw rechten, vrijheden en gerechtvaardigde belangen te beschermen; of
• op basis van uw toestemming.
In gevallen waarin we geautomatiseerde besluitvorming gebruiken, zorgen we ervoor dat passende veiligheidsmaatregelen worden geïmplementeerd.
Gevoelige persoonsgegevens zullen in geen geval worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming, tenzij u daar uitdrukkelijk mee hebt ingestemd, of de verwerking noodzakelijk is om redenen van zwaarwegend algemeen belang op basis van de toepasselijke wetgeving.
Sommige van onze verwerkingsactiviteiten zijn gebaseerd op uw toestemming. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken.
Als u uw toestemming intrekt, stoppen wij met de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij en voor zover verdere verwerking of opslag is toegestaan of vereist op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of andere toepasselijke wetten en andere geldende regels.
Uw intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór uw intrekking van de toestemming. Als gevolg van uw intrekking van uw toestemming zijn we mogelijk niet in staat om aan uw verzoeken te voldoen of onze diensten aan u te leveren.
Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft Fiberline passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd die een passend beveiligingsniveau garanderen in relatie tot het risico dat de verwerking met zich meebrengt en in relatie tot de aard van de te beschermen persoonsgegevens. Er wordt rekening gehouden met de technologische ontwikkeling en de kosten van de uitvoering van de maatregelen.
Na beoordeling van het risico heeft Fiberline maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke en onrechtmatige vernietiging, of onopzettelijk verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang tot persoonsgegevens, in het bijzonder wanneer de verwerking de overdracht van persoonsgegevens in een netwerk omvat, en tegen elke andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Fiberline controleert continu of de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met de regels voor gegevensbescherming.
U heeft het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken, echter met bepaalde wettelijke uitzonderingen. U kunt bezwaar maken tegen het verzamelen en verder verwerken van uw persoonsgegevens. U heeft het recht om uw persoonsgegevens te rectificeren. Tot slot kunt u ons verzoeken om de verwerking te beperken.
We zullen alle gegevens die mogelijk onjuist of verouderd zijn, verwijderen of corrigeren.
Als u ons een schriftelijk verzoek stuurt, zullen wij uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging verwijderen, tenzij wij een wettelijke basis hebben om de verwerking voort te zetten, bijvoorbeeld als de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of voor de uitvoering van een overeenkomst met u.
Als u gebruik wilt maken van de hierboven genoemde rechten, neem dan contact met ons op.
Wanneer u contact met ons opneemt, zorg er dan voor dat we over de gegevens beschikken die relevant zijn om u te identificeren, inclusief uw volledige naam en uw e-mailadres. Wij zullen zo snel mogelijk en binnen een maand op uw verzoek reageren.
Informatie over cookies
Bij het gebruik van onze website stemt u in met het gebruik van cookies zoals hieronder beschreven. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door cookies in uw browser te blokkeren. U kunt ook reeds aangemaakte cookies verwijderen.
Een cookie is een klein tekstbestand dat onze website op uw computer of andere elektronische apparatuur kan plaatsen. Deze cookie maakt het mogelijk om uw computer te herkennen en informatie te verzamelen over de sites en de functies die u in uw browser bezoekt.
Cookies kunnen zowel door Fiberline als door onze zakelijke partners worden gebruikt. De doeleinden van de verwerking van de gegevens die door het gebruik van cookies worden verzameld, zijn:
• om de website te laten draaien, de prestaties en de gebruikerservaring van de website en haar diensten te verbeteren en te optimaliseren;
• om klant- en gebruikersanalyses en segmentatie uit te voeren met als doel ons inzicht in onze gebruikers te verbeteren en betere en op maat gemaakte diensten te bieden aan de gebruikers, waaronder u;
• statistische doeleinden.
De informatie die via cookies wordt verzameld, is anoniem en wordt niet gekoppeld aan de individuele gebruiker.
Een cookie slaat dus geen informatie op over uw naam, uw adres of wie de computer gebruikt.
U kunt cookies op uw computer altijd weigeren door de instellingen in uw browser te gebruiken. De instellingen verschillen afhankelijk van de browser die u gebruikt. Houd er echter rekening mee dat wanneer u cookies weigert, sommige functies op onze website niet beschikbaar zijn.
Op de website van de Deense Autoriteit voor het bedrijfsleven vindt u meer informatie en leest u meer over de rechtsgrondslag in het Deense uitvoeringsbesluit inzake vereiste informatie en toestemming in geval van opslag van of toegang tot informatie in eindapparatuur van eindgebruikers.
Als u een klacht wilt indienen over de verwerking van persoonsgegevens door Fiberline, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.
We zullen uw klacht beoordelen en in overweging nemen, en we zullen indien nodig contact met u opnemen om aanvullende informatie te verkrijgen.
Wij streven ernaar om klachten en bezwaren binnen een maand af te handelen. Als het niet mogelijk is om binnen een maand een beslissing te nemen, zullen wij u informeren over de oorzaak van de vertraging en over het tijdstip waarop een beslissing wordt verwacht.
Op elk moment vóór, tijdens of na de hierboven beschreven klachtenprocedure kunt u een klacht indienen bij het Deense agentschap voor gegevensbescherming, Borgergade 28, 5., DK-1300 Kopenhagen.
Links naar andere websites
Onze websites kunnen links bevatten naar andere websites of naar geïntegreerde websites. Wij zijn niet aansprakelijk voor de inhoud op dergelijke websites die eigendom zijn van andere bedrijven (websites van derden) of voor de procedures van dergelijke bedrijven voor het verzamelen van persoonsgegevens. Wanneer u websites van derden bezoekt, dient u het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens van de eigenaar en andere relevante regels te lezen.
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij zullen u op de hoogte brengen van dergelijke wijzigingen.
Fiberline Building Profiles A/S, Strevelinsvej 38-40, 7000 Fredericia - Denemarken is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Als u een verzoek of een vraag heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of dit privacybeleid in het algemeen, kunt u een e-mail sturen naar privacy@fiberline.com
Bijgewerkt in april 2019